大会由协会宣传部 部长李晓冰主持，会长谭勇做了“本学期关于~国庆~校庆期间协会将举行的系列活动报告”。其中报告内容有

      （1）制作校庆对联。将在校友网~学院内~~通过海报~横幅~帖子宣传，以发贴子~手机短信~咨询台提交等形式征集“校庆主题对联”内容，届时将从中评选出最具价值魅力条数，由书画协会内部优秀会员创作，粘贴在各大院系门柱上，营造良好校庆氛围。

     （2）译苑缤鹤传亲情--10万千纸鹤舞动西译院。由本协会组织，通过西译院10万人自己亲手折叠的纸鹤，用丝线串联起来，悬挂于世纪楼上。

     （3）迎校庆书画展览。把会员写好的校庆书画作品用照片形式刊发，粘贴于摇篮楼（行政楼）党委宣传栏内，为西译院的20华诞献礼。

     会议还涉及国庆节期间，协会将举行“博艺一家亲”“相约农家乐”等大型聚餐晚会等内容。